國際貨運操作11步流程一,接受貨主詢價1,海運詢價:①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格,②主要船公司船期信息,③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等,(水路危規(guī))2,陸運詢價:(人民幣費用)①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格,②各港區(qū)裝箱價格,③報關(guān)費,商檢,動植檢收費標(biāo)準(zhǔn),3,不能及時提供的,需請顧客留下電話,姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主,二,接單(接受貨主委托)接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:1,船期,件數(shù)2,箱型,箱量3,毛重。
三,訂艙1,繕制委托書(十聯(lián)單),制單時應(yīng)較大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確,相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改,2,加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙,3,取得配艙回單,摘取船名,航次,提單號信息。
四,做箱1,門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間,船名,航次,關(guān)單號,中轉(zhuǎn)港,目的港,毛重,件數(shù),體積,門點,聯(lián)系人,電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班,2,內(nèi)裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次,關(guān)單號,中轉(zhuǎn)港,目的港,毛重,件數(shù),體積,進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班,3,取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)。
什么是裝船通知,裝船通知也叫裝運通知,主要指的是出口商在貨物裝船后發(fā)給進(jìn)口方的包括貨物詳細(xì)裝運情況的通知,其目的在于讓進(jìn)口商做好籌措資金,付款和接貨的準(zhǔn)備,如成交條件為FOB/FCA,CFR/CPT等還需要向進(jìn)口國保險公司發(fā)出該通知以便其為進(jìn)口商辦理貨物保險手續(xù),出口裝船通知應(yīng)按合同或信用證規(guī)定的時間發(fā)出,該通知副本(copyoftelex/fax)常作為向銀行交單議付的單據(jù)之一,在進(jìn)口方派船接貨的交易條件下,進(jìn)口商為了使船,貨銜接得當(dāng)也會向出口方發(fā)出有關(guān)通知,通知以英文制作,無統(tǒng)一格式,內(nèi)容一定要符合信用證的規(guī)定,一般只提供一份。
一,裝船通知的主要內(nèi)容及其繕制1.單據(jù)名稱,主要體現(xiàn)為:Shipping/ShipmentAdvice,Adviceofshipment等,也有人將其稱為shippingstatement/declaration,如信用證有具體要求,從其規(guī)定,2.通知對象,應(yīng)按信用證規(guī)定,具體講可以是開證申請人,申請人的指定人或保險公司等。
3.通知內(nèi)容,主要包括所發(fā)運貨物的合同號或信用證號,品名,數(shù)量,金額,運輸工具名稱,開航日期,啟運地和目的地,提運單號碼,運輸標(biāo)志等,并且與其它相關(guān)單據(jù)保持一致,如信用證提出具體項目要求,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定出單,此外通知中還可能出現(xiàn)包裝說明,ETD(船舶預(yù)離港時間),ETA(船舶預(yù)抵港時間),ETC(預(yù)計開始裝船時間)等內(nèi)容。
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