海運出口運輸工作,在以CIF或CFR條件成交,由賣方安排運輸時,其工作程序如下:。
(1)審核信用證中的裝運條款:為使出運工作順利進行,在收到信用證后,必須審核證中有關(guān)的裝運條款,如裝運期,結(jié)匯期,裝運港,目的港,是否能轉(zhuǎn)運或分批裝運以及是否指定船公司,船名,船籍和船級等,有的來證要求提供各種證明,如航線證明書,船籍證等,對這些條款和規(guī)定,我應(yīng)根據(jù)我國政策,國際慣例,要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。
?。?)備貨報驗:就是根據(jù)出口成交合同及信用證中有關(guān)貨物的品種,規(guī)格,數(shù)量,包裝等的規(guī)定,按時,按質(zhì),按量地準備好應(yīng)交的出口貨物,并做好申請報驗和領(lǐng)證工作,冷藏貨要做好降溫工作,以保證裝船時符合規(guī)定溫度要求。
?。?)托運訂艙:編制出口托運單,即可向貨運代理辦理委托訂艙手續(xù),貨運代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后,及時向船公司或其代理訂艙。
無論是貨主自報關(guān)還是拼箱公司代理報關(guān),其后單據(jù)上有關(guān)該票貨物的相關(guān)信息如品名,毛重,體積,件數(shù),包裝,嘜頭等都要錄入到電腦里,形成一份電子文檔,公司的業(yè)務(wù)部,貨運站,財務(wù)部等根據(jù)該票貨物的流程不斷從電腦中提取,補充信息,直到貨物安全抵達目的港,收貨人順利提取貨物,并將該信息反饋到發(fā)貨人,客戶服務(wù)部進一步確認該票貨物沒有發(fā)生任何誤差為止,下面來介紹一下有關(guān)海運拼箱中的倉儲與配載技巧。
通常,拼箱公司的貨運站會通過網(wǎng)絡(luò)登陸到公司總部的服務(wù)器,從中將該票貨的信息生成發(fā)貨通知,告訴發(fā)貨人該票貨的船名,航次,提單號,準備發(fā)貨。
發(fā)貨人接到發(fā)貨通知后,通過船名和航次確定裝船時間,并按規(guī)定的時間通知其工廠或供貨單位把貨物運送到拼箱公司的貨運站。
貨運站在發(fā)出裝貨通知時,對內(nèi)生成收貨清單,注明該票貨物的品名,重量,體積,嘜頭等。
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